社会保険の加入指導をやり過ごした話
前回のお話
多くの会社が社会保険に未加入。こういった話はよく耳にすると思います。今回は、そこの所実際どうなの？という所から、なぜ多くの会社が社会保険に加入しないのかという理由まで語って行きます。
今回のお話
社会保険に未加入だとどうなるの？気になる所だと思います。今回は、社会保険未加入業者の美容師Ｍさんのお店に年金事務所がやって来た時のお話をします。
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社会保険に未加入だとどうなるの？
年金事務所がやってきた！
会社設立した後に社会保険未加入のまま放置していると、年金事務所から社会保険加入の指導が何回もきます。
この年金事務所の指導ですが、最初から無理矢理社会保険に加入させるという事はなく、段々と厳しくなるイメージです。
この「段々と厳しくなる」という事について説明します、一般的には５段階を経て社会保険への加入指導が厳しくなっていきます。
第１段階 社会保険制度の案内について手紙がくる
まずは、会社宛てに社会保険制度についての案内の手紙が送られてきます。「会社は社会保険に加入する義務がありますよ」という内容です。この時点では社会保険に加入しろという事は書いていません。
第２段階 会社情報のアンケートが送られてくる
次に、会社の就業状況を把握する為のアンケートが送られてきます。「従業員は何人いますか？」「役員報酬は支払っていますか？」という内容です。
第３段階 加入督促
「社会保険に加入するように」と強い口調の書面が送られてきます。まれに、年金事務所の職員が会社に直接届けにくる場合もあるようです。
社会保険に加入しない場合は「過去２年分遡って社会保険料を請求します」というペナルティの箇所をマーカーで強調していたり、今までと違いかなり厳しい内容になっています。
第４段階 呼び出し
第４段階は年金事務所から手紙が来ますが、いつもと内容が異なります。「〇月〇日の何時に年金事務所に来るように」というように、いつ加入するのか説明しに来いという内容です。
手紙には、「加入しないようだと立ち入り検査をして強制加入させる」という事も書いています。いつもと違う赤色の紙なので、見ればすぐにわかります。
第５段階 立ち入り検査
いきなり年金事務所の職員が会社に調べに来て、強制的に社会保険に加入させられます。加入義務がある期間を過去に遡って最長２年分保険料を請求されます。
J.J.works行政書士事務所の周りのお客さんでこうなったという方は聞いた事はありませんが、これをやられてしまうと一気に事業が破綻してしまいます。。。
年金事務所で相談ってどんな感じ？
意外かもしれませんが、年金事務所に相談に行ったら無理矢理その場で社会保険に加入させられたという事は聞いたことがありません。
むしろ、今の会社の状況であったり、どの程度会社の売上がいけば社会保険に加入しても会社が回るか、ちゃんと話を聞いてくれます。
年金事務所の加入督促を無視し続けてやり過ごす会社も沢山あるようですが、無視し続けても問題が解決する訳ではありません。
正直に相談して馬鹿を見るという事もないので、会社設立後社会保険に加入する資金力がない場合は、加入督促に誠実に対応するべきでしょう。
年金事務所で相談してその後は？
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